Publicado el 11 de septiembre de 2026
Inscripciones de conferencias y congresos: cómo organizarlas
Una jornada universitaria, un congreso profesional o un ciclo de charlas se gestionan como cualquier evento con aforo, con dos particularidades: varias tarifas y una acreditación que hay que comprobar en recepción.
Define las tarifas antes que nada
- Estudiantes y personal de la institución, normalmente a precio reducido o gratuito.
- Profesionales y público general.
- Ponentes e invitados, con plazas reservadas fuera de la venta pública.
- Inscripción de un solo día frente a congreso completo.
Aforo por sala, no solo total
Si hay sesiones paralelas con capacidades distintas, publica cada sala como un tipo de entrada con su propio aforo. Así evitas la escena clásica de una sala desbordada y otra medio vacía.
Acreditación y recepción
Cada inscripción genera un QR. En recepción se escanea y se entrega la acreditación física si la hay. Exportar el listado de asistentes la víspera te permite imprimir tarjetas por orden alfabético y preparar el catering con números reales.
Certificados y seguimiento
El registro de validaciones sirve como prueba de asistencia: sabes quién entró y a qué hora, y puedes emitir certificados solo a quien asistió de verdad.