Publicado el 16 de septiembre de 2026
Entradas gratuitas con registro: controlar el aforo sin cobrar
Un evento gratuito también tiene aforo. La inscripción previa convierte 'ya veremos cuánta gente viene' en una cifra con la que puedes planificar sillas, catering y personal.
Por qué registrar un evento gratuito
- Sabes cuántas personas esperar y ajustas la sala.
- Tienes una forma de avisar si cambia la hora o el lugar.
- Controlas la entrada igual que en un evento de pago, con QR.
- Construyes una lista de asistentes para tu próxima convocatoria.
El problema de las ausencias
En eventos gratuitos es normal que falte entre el 20% y el 40% de los inscritos. Dos medidas reducen ese margen: un recordatorio el día anterior y liberar las plazas no confirmadas poco antes del comienzo.
Si el aforo es muy ajustado, una alternativa es cobrar un importe simbólico reembolsable en la puerta o en consumición: el compromiso sube de forma notable.
Cómo montarlo en Vibenti
Publica el evento y crea un tipo de entrada con precio cero y el aforo que necesites. El asistente se inscribe con su email, recibe su entrada con QR y tú validas en la puerta igual que en un evento de pago. Al no haber cobro, tampoco hay comisión.